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サポートガイドライン

飼い主さまとペットの安全を最優先に。
MIMITOTEが守る品質基準と倫理規程をご説明します。

安心してご利用いただくために。
MIMITOTEの「約束」をお伝えします。

MIMITOTEは、ペットの介護・看取り・ペットロスという繊細な領域でサービスを提供しています。飼い主さまの心身の安全と、サービスの信頼性を確保するため、明確なガイドラインを策定し、すべてのスタッフ・サポーターがこれを遵守しています。

MIMITOTEの6つの約束

すべてのサービス・すべてのスタッフが守る、基本方針です。

01
🎓

研修修了者のみが活動

すべてのサポーターは、全3回の必須研修を修了し、適性確認に合格した者のみが活動します。未研修者がサポートを行うことはありません。

02
🔒

プライバシーの厳守

ご家庭の状況、相談内容は厳重に管理され、ご本人の許可なく第三者に開示することはありません。サポーターは守秘義務研修を受けています。

03
🩺

医療行為の禁止

サポーターは診断・投薬などの医療行為を行いません。医療的な判断が必要な場合は、獣医師チーム(ドクター相談)または動物病院をご案内します。

04
📋

定期的な品質監査

すべてのサポート活動は定期的に本部が確認し、サービスの質の維持・向上を図ります。月2回の事例検討会も実施しています。

05
💬

誠実な対話

できないことは「できない」と誠実にお伝えし、代替案や専門機関のご紹介を責任を持って行います。無理な約束、過度な期待を持たせることはしません。

06
🤝

寄り添いの姿勢

飼い主さまの判断を尊重し、価値観を押し付けません。「傾聴する」「寄り添う」「つなげる」の3つの使命に基づき、そばにいることを大切にします。

サポーター行動規範

サポーターが活動において遵守すべき規範を定めています。

👂

傾聴・対話に関する規範

LISTENING & DIALOGUE

サポーターの最も重要な役割は「聴くこと」です。飼い主さまの気持ちを受け止め、安全な対話の場を提供します。

  • 飼い主さまの話を最後まで聴き、途中で遮らない
  • アドバイスを求められるまで、助言を控える(傾聴優先)
  • 沈黙を恐れず、飼い主さまのペースに合わせる
  • 「正解」を押し付けず、飼い主さまが自分で答えを見つけられるようサポートする
  • 治療方針や介護の判断について、特定の選択肢を誘導しない
  • 飼い主さまの価値観・宗教観・死生観を尊重し、否定しない
  • 共感は示すが、過度な感情移入(共依存)にならないよう意識する
🔒

プライバシー・守秘義務

PRIVACY & CONFIDENTIALITY

飼い主さまの個人情報と相談内容は、最高レベルの機密として取り扱います。

  • 相談内容を、ご本人の許可なく第三者(家族を含む)に開示しない
  • 事例検討会で共有する場合は、個人が特定できないよう匿名化する
  • 相談記録は暗号化されたシステムで管理し、権限のないスタッフはアクセスできない
  • サポーター個人のデバイスに相談内容を保存しない
  • SNS等で飼い主さまの情報や相談内容を発信しない
  • サポーター活動終了後も守秘義務は継続する
🩺

医療行為に関する制限

MEDICAL LIMITATIONS

サポーターは医療従事者ではありません。医療行為と傾聴サポートの境界を明確にしています。

サポーターが行ってはならないこと

  • ペットの病状の診断や病名の断定
  • 薬の処方・投薬指示・サプリメントの具体的な推奨
  • 治療方法の指定や特定の治療法の推奨
  • 「この病院に行くべき」など特定医療機関の指定(情報提供は可)
  • 延命治療や安楽死に関する意見の押し付け
  • 飼い主さまの精神疾患の診断や治療的介入(PROサポーターの専門範囲を除く)
※ PROサポーター(臨床心理士・動物看護師等)は、各々の専門資格の範囲内で情報提供を行うことがあります。ただし、MIMITOTEのプラットフォーム上での診断行為は行いません。医療的な判断が必要な場合は、ドクター相談(24時間獣医師対応)または動物病院の受診をご案内します。
🛡️

安全管理・リスク対応

SAFETY & RISK MANAGEMENT

飼い主さまの心身の安全を守るための基準と、緊急時の対応方針を定めています。

  • 飼い主さまに自傷・自殺の危険が察知された場合、直ちに本部へ報告し、専門機関への接続を行う
  • ペットの容態が急変した場合、ドクター相談(24時間対応)への橋渡しを最優先とする
  • サポーター自身の心身の状態が不安定な場合、活動を一時休止する(無理な活動の禁止)
  • 飼い主さまとの個人的な連絡先交換は禁止(すべてMIMITOTEプラットフォーム経由)
  • 金銭の授受、贈答品の受領は禁止
  • ハラスメント(言葉・態度によるものを含む)は一切許容しない
🌟

コミュニティ利用ガイドライン

COMMUNITY GUIDELINES

MIMITOTEの掲示板・コミュニティは、飼い主さま同士が安心して交流できる場です。以下のルールを守ってご利用ください。

  • 他の利用者を尊重し、思いやりのある言葉遣いを心がける
  • ペットの介護・看取りに関する価値観の違いを認め、批判しない
  • 医療的なアドバイスの断定的な発信は控える(「うちの子の場合は〜」は可)
  • 個人情報(住所・電話番号・SNSアカウント等)の投稿は禁止
  • 商品・サービスの宣伝、営利目的の投稿は禁止
  • 他の利用者への誹謗中傷、差別的な発言は禁止
  • 運営が不適切と判断した投稿は、予告なく削除する場合がある
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提携施設の審査基準

PARTNER FACILITY STANDARDS

MIMITOTEのディレクトリに掲載する施設(葬儀社・介護施設・ホテル等)は、スタッフが実際に訪問し、以下の基準を満たすことを確認しています。

  • 料金体系が明確で、事前に見積もりを提示してくれる
  • 施設が清潔に保たれ、衛生管理が徹底されている
  • スタッフの対応が丁寧で、飼い主の気持ちに寄り添っている
  • サービス内容が正確に説明され、強引な営業がない
  • アフターフォロー(供養・相談等)の体制がある
  • 返骨がきちんと行われ、取り違えの防止策がある(火葬施設の場合)
  • 法令を遵守し、必要な許認可を取得している
※ 掲載施設は定期的に再審査を行い、基準を満たさなくなった施設は掲載を取り下げます。会員さまからのフィードバックも審査の重要な判断材料です。

品質管理体制

サービスの質を維持・向上させるための仕組みをご紹介します。

🎓

研修プログラム

全3回の必須研修(傾聴スキル基礎・専門知識・実践ロールプレイ)に加え、活動開始後も定期的なフォローアップ研修を実施。スキルの陳腐化を防ぎます。

📊

事例検討会

月2回、サポーター同士で匿名化された事例を共有し、対応方法をディスカッション。PROサポーターからの専門的な助言も受けられるピアラーニングの場です。

📝

対応記録レビュー

すべての相談対応は記録され、本部が定期的にレビューを実施。対応品質が基準を下回る場合は、個別フィードバックや追加研修を行います。

💬

利用者フィードバック

相談後にご利用者さまにアンケートをお願いし、サポーターの対応品質を評価。ポジティブ・ネガティブ双方のフィードバックをサービス改善に活かしています。

🧘

サポーターケア

サポーター自身のメンタルヘルスも重視。PROサポーター(臨床心理士等)によるスーパービジョン、セルフケアガイドの提供、活動量の調整支援を行っています。

🔄

ランク昇格制度

活動ポイント制による昇格制度(一般→シニア→PRO)で、サポーターの継続的な成長を支援。ランクに応じて対応可能な相談範囲が広がります。

苦情・ご意見の受付

サービスに関するご不満やお気づきの点がございましたら、
いつでもお知らせください。迅速に対応いたします。

1
📩
ご連絡
お問い合わせフォーム・メール・LINEから
2
🔍
事実確認
担当部署が対応記録を確認・調査
3
📋
対応・改善
是正措置の実施と再発防止策
4
💬
ご報告
調査結果と対応内容をご連絡
苦情受付の目安:ご連絡いただいてから3営業日以内に初回ご回答いたします。内容により調査に時間を要する場合は、進捗をお伝えします。サポーターの対応に重大な問題が確認された場合は、活動停止・研修の再受講・登録抹消等の措置を行います。
Our Commitment

透明性のある運営を
お約束します

MIMITOTEは、飼い主さまからの信頼がサービスの根幹であると考えています。
ガイドラインの内容は定期的に見直し、社会の変化やご利用者さまの声を反映して更新していきます。
最新のガイドラインは、常にこのページでご確認いただけます。

よくあるご質問

サポーターの対応に不満がある場合はどうすればいいですか?

お問い合わせフォーム、メール(info@mimitote.jp)、公式LINEからご連絡ください。3営業日以内に初回ご回答し、事実確認の上、適切な対応を行います。サポーターの変更も可能です。

相談内容が他の人に知られることはありますか?

ありません。相談内容は暗号化されたシステムで管理され、ご本人の許可なく第三者に開示することはありません。事例検討会で共有する場合も、個人が特定できないよう完全に匿名化されます。

サポーターから医療的な指示を受けた場合はどうすればいいですか?

サポーターが診断や投薬指示などの医療行為を行うことはガイドラインで禁止されています。万一そのような対応があった場合は、お問い合わせフォームから通報してください。速やかに調査・是正いたします。医療的なご相談は、ドクター相談(24時間獣医師対応)をご利用ください。

サポーターと個人的に連絡先を交換してもいいですか?

いいえ。サポーターと飼い主さまの個人的な連絡先交換は禁止されています。すべてのやり取りはMIMITOTEプラットフォーム経由で行い、安全性と品質を担保しています。万一サポーターから連絡先交換を求められた場合は、ご通報ください。

コミュニティで不適切な投稿を見つけた場合はどうすればいいですか?

投稿の「通報」ボタンからご報告ください。運営チームが確認し、ガイドラインに違反する投稿は削除いたします。悪質な場合は、投稿者のアカウント停止措置を行うこともあります。

提携施設で不快な経験をした場合はどうすればいいですか?

MIMITOTEまでご連絡ください。掲載施設はすべて審査基準に基づいて選定しておりますが、会員さまのフィードバックは再審査の重要な判断材料です。基準を満たさないと判断した施設は掲載を取り下げます。

ガイドラインはどのくらいの頻度で更新されますか?

年1回の定期見直しに加え、社会状況の変化やご利用者さまからのフィードバックに応じて随時更新します。重要な変更がある場合は、会員さまにお知らせいたします。

みまもりお見舞金の不正申請に対する対応はありますか?

みまもりお見舞金は、申請内容の確認審査を行っています。不正申請が確認された場合は、お見舞金の返還請求、アカウントの停止、法的措置を含む対応を行います。互助基金は会員全体の財産であり、健全な運営を維持するために厳格に管理しています。

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ご質問・ご意見を受け付けています

サービスの改善に、あなたの声をお聞かせください。
ご不明な点があれば、いつでもお気軽にお問い合わせください。

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